Tally সফটওয়্যারে যে কোম্পানি আছে তাতে আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে রাখতে পারেন। এর ফলে যখনি কেউ কোম্পানিটি ওপেন করবে পাসওয়ার্ড চায়বে। পাসওয়ার্ড দিলে তবেই কোম্পানি ওপেন হবে । পাসওয়ার্ড ছাড়া কেউ কোম্পানি তে প্রবেশ করে কিছু দেখতে পাবে না।
নিচের ধাপ গুলি অনুস্মরণ করুন মন দিয়ে :
Gateway of Tally --->Alt +F3 ---> Alter --->Use Security Control-Yes.
Tally সফটওয়্যারে কোম্পানি ডিলিট করা শিখুননিচের ছবিটিকে অনুস্মরণ করুন । Tally সফটওয়্যারটি ওপেন করে Gateway of Tally তে থেকে কীবোর্ড থেকে Alt+F3 প্রেস করবেন । Gateway of Tally কে Tally সফটওয়্যারের হোম পেজ বলা হয়।
Tally সফটওয়্যার ওপেন করা শিখুন নিজের কম্পিউটারেনিচের ছবিটিকে অনুস্মরণ করুন । এখানে আপনি Alter অপশনে ক্লিক করুন অথবা কীবোর্ড থেকে A key প্রেস করুন । নিচের ছবিতে লাল রং দ্বারা মার্ক করে দেওয়া হয়েছে ।
এই স্টেপে নিচের ছবির মত কোম্পানি এর লিস্ট দেখতে পাবেন । যদি আপনার tally সফটওয়্যারে একের অধিক কোম্পানি তৈরি করা থাকে । এখন যে কোম্পানি টিকে আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে যুক্ত করতে চায়ছেন সেটিকে সিলেক্ট করে কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন । দেখবেন কোম্পানিটি এর এডিট মোডে প্রবেশ করেছেন ।
নিচের ছবিটিকে অনুস্মরণ করুন । এখানে আপনি কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করবেন যতক্ষণ না Use Security Control অপশনে আসছেন ।
Use Security Control অপশনে এসে আপনি কীবোর্ড থেকে Y প্রেস করে Enter key প্রেস করবেন । এর অর্থ "No" লেখাটিকে "Yes" করতে হবে ।
Use Security Control অপশন টি yes লিখে অ্যাক্টিভ করলে নিচের ছবির মত উইন্ডো দেখতে পাবেন । "Name of Administrator " এর ফিল্ডে আপনি নিজের মত ইউজার নাম দেবেন । "Password " এর ফিল্ডে আপনি নিজের মত পাসওয়ার্ড লিখুন ৮ ডিজিট । " Repeat Password " এই ফিল্ডে পুনরায় পাসওয়ার্ড লিখুন যা উপরের ফিল্ডে লিখেছেন । পাস ওয়ার্ড লেখার পর কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করে সেভ করে নিন ।
User name - sndpbag
password - [email protected]
Repeat password - [email protected]
এখানে যে ইউজার নাম ও পাসওয়ার্ড লিখবেন সেটি মনে রাখবেন । কারন যখন আপনি কোম্পানি ওপেন করবেন ইউজার নাম ও পাসওয়ার্ড চায়বে । যদি ইউজার নাম আর পাস ওয়ার্ড ভুলে যান কোম্পানি ওপেন করতে পারবেন না।
কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করে সেভ করে নিন।