SNDP BAG 4 YOU
কম্পিউটার প্রোগ্রামিং শিখুন


কিভাবে tally সফটওয়্যার কোম্পানি তৈরি করবেন ?

নিচের ধাপ গুলি অনুস্মরণ করুন মন দিয়ে :

প্রথম ধাপ :

প্রথমে Tally সফটওয়্যার টি ওপেন করে নেবেন আপনার কম্পিউটারে । এর পর নিচের ছবির মত অপশন যদি আপনার কম্পিউটার স্ক্রীন দেখতে পান তাহলে Create Company অপশন ক্লিক করুন ।

যদি নিচের ছবির মত অপশন দেখতে না পান আপনার কম্পিউটার স্ক্রীন তাহলে আপনি কীবোর্ড থেকে Alt+C চাপতে পারেন । এর পর নিচের ছবি এর মত Create Company অপশন টি দেখেতে পাবেন ।

* Hot key C প্রেস করতে পারেন কীবোর্ড থেকে create tally company

দ্বিতীয় ধাপ :

Create Company ক্লিক করার পর বা কীবোর্ড থেকে C প্রেস করার পর ঠিক নিচের মত ছবি দেখতে পাবেন

create tally company2

তৃতীয় ধাপ :

নিচের লেখা গুলি অনুস্মরণ করুন ও ধাপে ধাপে লিখতে থাকুন :

1)Directory: tally সফটওয়্যার কোম্পানি তৈরি করার পর যা কাজ করবেন সব ডাটা c:\Users\Public\Tally.ERP9\Data নামক ফোল্ডার এর ভিতরে জমা হবে । আপনি যদি চান এই পাথ টি পরিবর্তন করতে পারেন ও নিজের মত করে ফোল্ডারে রাখতে পারেন । যদি আপনি পরিবর্তন করতে না চান কীবোর্ড থেকে Enter Key প্রেস করে পরের অপশন যান ।

2)Name: এই অপশনে লিখবেন আপনার ব্যবসার নাম । আপনি যে নামে ব্যবসা শুরু করতে চায়ছেন । যেমন : মা কালী ভাণ্ডার , রিয়া এন্টার প্রাইজ ইত্যাদি । ব্যবসার নাম লেখার পর কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন ।

3)Mailing Name: এই অপশন আপনার ব্যবসার নাম টি নিজে থেকে চলে আসবে । যদি আপনি পরিবর্তন করতে চান তাহলে নিজের নাম বা ব্যবসার মালিকের নাম লিখে দিতে পারেন । এর পর কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করবেন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

4) Address : এই ফিল্ডে আপনার ব্যবসার সম্পূর্ণ ঠিকানা লিখবেন ।সম্পূর্ণ ঠিকানা লেখার পর কীবোর্ড থেকে Enter Key প্রেস করবেন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

5) Country : এই ফিল্ডে আপনার ব্যবসার দেশ সিলেক্ট করবেন । আপনি যে দেশে ব্যবসা করছেন যেমন : India। এই ফিল্ডটি খুবই গুরুত্ব পূর্ণ।

6)State : আপনি এই অপশনে কীবোর্ড থেকে Space key প্রেস করবেন ও আপনার ব্যবসার রাজ্য সিলেক্ট করবেন । আপনি যে রাজ্যে ব্যবসা করছেন সেই রাজ্যটি সিলেক্ট করুন এই ফিল্ড থেকে । যেমন : Westbengal

7)Pin Code : এখানে লিখুন আপনার ব্যবসার ঠিকানার পিন কোড । পিন কোড লেখার পর কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য।

8) Phone No. এই ফিল্ডে ব্যবসার ফোন নাম্বার লিখুন ও কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

9) Mobile No. এই ফিল্ডে ব্যবসার মোবাইল নাম্বার লিখুন ও কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

10) Fax No. যদি আপনার ব্যবসার ফাক্স নাম্বার থাকে তাহলে লিখুন আর যদি না থাকে কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

11) E-mail : যদি আপনার ব্যবসার ইমেইল থাকে তাহলে লিখুন আর যদি না থাকে কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

12) Website : যদি আপনার ব্যবসার ওয়েবসাইট থাকে তাহলে লিখুন আর যদি না থাকে কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

13) Base Currency Symbol : আপনি উপরের ফিল্ডে যে দেশ সিলেক্ট করেছেন সেই দেশ অনুযায়ী এখানে টাকার স্যম্বল দেখা যাবে । এখানে কিছু পরিবর্তন করার দরকার হয় না । কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

13) Formal Name: আপনি উপরের ফিল্ডে যে দেশ সিলেক্ট করেছেন সেই দেশ অনুযায়ী এখানে টাকার নাম দেখা যাবে । এখানে কিছু পরিবর্তন করার দরকার হয় না । কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

14) Suffix symbol to Amount: এখানে কিছু পরিবর্তন করার দরকার হয় না । কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

16) Add space between and symbol : এখানে কিছু পরিবর্তন করার দরকার হয় না । কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

17) Show amount in millions : যে সমস্ত দেশ টাকা মিলিয়নে হিসাব করে তাদের জন্য এই অপশন টি "Yes" করার দরকার হয় । যেমন দশ লাখে এক মিলিয়ান ধরা হয় । ভারত , বাংলাদেশ এই সমস্ত দেশে টাকা লাখে হিসাব করা হয় তাই এখানে কিছু পরিবর্তন করার দরকার হয় না । কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

18)Financial year begins from : এখানে সব সময় 01/04/yyyy বসবে । এখানে স্মরণ রাখবেন ব্যবসার নতুন বছর শুরু হয় 01/4/yyyy থেকে শেষ হয় 31/03/yyyy পর্যন্ত এটি কে "Financial Year" বলা হয় । যেমন লিখুন 01/04/2020 এর পর কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য ।

19)Books beginning from: আপনি যে দিন থেকে ব্যবসা শুরু করছেন সেই দিনের তারিখ এখানে লিখবেন । এখানে মনে রাখবেন আপনি যদি Tally সফটওয়্যার টির Educational Mode বা ফ্রী ভার্সন ব্যবহার করেন তাহলে প্রতিদিনের তারিখ লিখতে পারবেন না । প্রতি মাসের ১ ও ২ তারিখ লিখেতে পারবেন । প্রতিমাসের সমস্ত তারিখ লেখার জন্য Tally সফটওয়্যার টি আপনাকে কিনতে হবে । তারিখ লিখার পর কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন ।

20)Tally Vault Password : যদি পাসওয়ার্ড দিতে চান দিতে পারেন এই ফিল্ডে ।Enter key প্রেস করুন ।

21)Repeat password: উপরের ফিল্ডে যে পাস ওয়ার্ড লিখেছেন সেই লেখা এখানে লিখুন ও Enter key প্রেস করুন ।

22)Use security Control: এই ফিল্ডে যেমন আছে তেমনি রাখবেন । পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন ।

23)Enable security to avail TSS features: এই ফিল্ডে যেমন আছে তেমনি রাখবেন । পরের ফিল্ডে যাওয়ার জন্য কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন ।

24)Number of decimal places: টাকার পরে দুই ঘর শূন্য থাকে পায়সা লেখার জন্য তাই এখানে 2 লেখা থাকে , যেমন 20:00 টাকা । এটি পরিবর্তন করার দরকার হয় না । কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করুন

25)Word representing amount after decimal: এখানে ডিফল্ট যা থাকবে তাই রাখবেন এবং কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করবেন

26)No.of decimal places for amount in words: এখানে ডিফল্ট যা থাকবে তাই রাখবেন এবং কীবোর্ড থেকে Enter key প্রেস করবেন । এই অপশনে Enter Key প্রেস করার পরে আপনি দেখতে পাবেন একটি পোপ আপ মেনু যেখান আপনাকে বলা হবে যে উপরের যা লিখেছেন সেটি সেভ করুন তার জন্য আপনি কীবোর্ড থেকে Enter key বা Y প্রেস করতে পারেন ।

* এখন আপনি দেখতে পাবেন tally সফটওয়্যার একটি কোম্পানি যেটি আপনি উপরের সমস্ত তথ্য দিয়ে তৈরি করেছেন ।